Gizlilik Politikası – Belçika Türk İslam Birliği (BTIB)

Bu gizlilik politikası, Belçika Türk İslam Birliği (BTIB) (bundan sonra "biz", "bize" veya "bizim" olarak anılacaktır) tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri için geçerlidir.

Bu gizlilik politikası, ATİB'in genel gizlilik politikasının özel bir tamamlayıcısı niteliğindedir. ATİB'in çatı gizlilik politikası ve genel hükümleri hakkında bilgi almak için www.atib.org adresi üzerinden ana sözleşmeyi inceleyebilirsiniz.

Gizliliğinize saygı duyuyor ve bize sağladığınız kişisel bilgilerin gizli tutulmasını ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR / AVG) ile uyumlu bir şekilde işlenmesini sağlıyoruz.

1. Biz Kimiz?

Organizasyon Adı: Belçika Türk İslam Birliği (BTIB)
Adres: Oude Baan(M) 13, 3630 Maasmechelen, Belçika
E-posta Adresi: info@btib.be
KBO Numarası (Şirket Sicil No): BE0429.795.023

2. Hangi Kişisel Verileri, Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, bağış yaptığınızda veya sipariş verdiğinizde, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda çeşitli veri türlerini işleriz:

Kişisel Hesabınızın Yönetimi: Web sitemizde bir hesap oluşturmanız durumunda, kişisel panelinize erişim sağlamak ve hesabınızı yönetebilmek için giriş bilgilerinizi, adınızı ve e-posta adresinizi işleriz.
Ödemelerin İşlenmesi: Ödemenizi kaydetmek ve gerçekleştirmek amacıyla adınızı, e-posta adresinizi, adres bilgilerinizi ve ödeme bilgilerinizi işleriz.
Alışveriş Sepeti İşlevselliği: Web sitesinde gezinirken seçtiğiniz ürünleri dijital alışveriş sepetinizde hatırlamak amacıyla.
Web Sitesi Optimizasyonu: Web sitemizin işleyişini ve kullanım kolaylığını analiz etmek ve geliştirmek amacıyla.
Yasal Zorunluluk: Belçika'daki dernekler için yasal, idari ve mali yükümlülüklere uymak amacıyla.

3. Çerezler (Cookies) ve Takip Teknolojileri

Web sitemizde çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılmaktadır. Çerez, web sitemizi ilk ziyaret ettiğinizde bilgisayarınızın, tabletinizin veya akıllı telefonunuzun tarayıcısına kaydedilen küçük bir metin dosyasıdır.

Aşağıdaki çerez türlerini ve tekniklerini kullanmaktayız:

A. Zorunlu Çerezler (Alışveriş Sepeti)

Bu çerezler, web sitesinin teknik olarak çalışması ve kullanım kolaylığınız için gereklidir. Web sitesinin düzgün çalışmasını sağlar ve örneğin alışveriş sepetinize hangi ürünleri veya bağış tutarlarını eklediğinizi hatırlar. Bu çerezler için önceden onay alınması zorunlu değildir.

B. Analitik Çerezler (Analytics)

Ziyaretçilerin web sitemizi nasıl kullandığını anlamak için analitik yazılımlar kullanıyoruz. Bu sayede ziyaretçi sayıları, görüntülenen sayfalar ve ziyaret süresi gibi anonim veriler topluyoruz. Bu veriler web sitemizi geliştirmemize yardımcı olur.

C. Fare Takibi (Mouse Tracking) ve Davranış Analizi

Web sitemizin bazı sayfalarında özel bir fare takibi (mouse tracking) yazılımı kullanabiliriz. Bu yazılım, ziyaretçilerin fare hareketlerini, kaydırma (scroll) işlemlerini ve tıklama davranışlarını anonim 'ısı haritaları' (heatmaps) ve anonim web sitesi ziyaret kayıtları aracılığıyla kaydetmemize olanak tanır.

Amaç: Teknik hataları tespit etmek, web sitesi yapısını optimize etmek ve formlarımız ile sayfalarımızı daha kullanıcı dostu hale getirmek.
Gizlilik: Bu yazılım kişisel olarak tanımlanabilir hiçbir bilgiyi (PII) toplamaz. Formlara girilen metin alanları (şifreler, kredi kartı bilgileri veya hassas veriler gibi) yazılım tarafından otomatik olarak maskelenir (sansürlenir) ve bu nedenle bizim veya yazılım sağlayıcısının görüşüne açık değildir. Ayrıca IP adresiniz de anonimleştirilir.
Bu yazılımın etkinleştirilmesi için çerez başlığımız (cookie banner) aracılığıyla önceden açık rızanızı talep ederiz.

4. Verilerin Üçüncü Taraflarla Paylaşılması

Verilerinizi üçüncü taraflara satmayız veya kiralamayız. Ancak, web sitemizin ve hizmetlerimizin çalışması için kesinlikle gerekli olan harici hizmet sağlayıcılarla veri paylaşırız:

Stripe (Ödeme Sağlayıcısı): Mali işlemler ve bağışlar, Stripe ödeme platformu aracılığıyla güvenli bir şekilde gerçekleştirilir. Stripe, ödeme verilerinizi (kredi kartı veya iDEAL bilgileri gibi) kendi katı güvenlik standartlarına göre bağımsız bir veri sorumlusu olarak işler. Bu işleme süreci Stripe'ın kendi gizlilik politikasına tabidir.
Davranış Analizi Yazılımı Sağlayıcısı: Fare takibi yazılımımızı kolaylaştıran, AB merkezli ve GDPR/AVG ile tam uyumlu harici taraf.
Barındırma (Hosting) ve BT Ortakları: Web sitemizin güvenli bir şekilde barındırılmasını ve teknik bakımını sağlayan taraflar.

5. Saklama Süreleri

Kişisel verilerinizi, toplanma amaçlarını gerçekleştirmek için kesinlikle gerekli olan süreden daha uzun süre saklamayız.

Mali Veriler (Bağışlar/Satın Almalar): Bu verileri Belçika'daki muhasebe mevzuatına uygun olarak yasal saklama süresi boyunca (7 yıl) saklarız.
Analitik ve Takip Verileri (Davranış Analizi & Analytics): Bu anonimleştirilmiş istatistiksel veriler en geç 12 ay sonra otomatik olarak silinir.
Zorunlu Çerezler: Bunlar genellikle tarayıcı oturumunuzu kapattıktan hemen sonra veya birkaç gün içinde geçerliliğini yitirir.

6. Haklarınız (İnceleme ve Hesap Silme)

GDPR/AVG kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili çeşitli haklara sahipsiniz:

Erişim/İnceleme Hakkı: Hakkınızda hangi verileri kaydettiğimizi bize sorabilirsiniz. Bir hesabınız varsa, kayıtlı kişisel verilerinizi ve işlem geçmişinizi dilediğiniz zaman doğrudan kişisel paneliniz üzerinden görüntüleyebilir ve kontrol edebilirsiniz.
Düzeltme ve Tamamlama Hakkı: Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep edebilirsiniz.
Unutulma Hakkı (Silme / Hesabı Kapatma): Verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Kişisel bir hesabınız varsa, hesap ayarlarınız bölümünden dilediğiniz zaman hesabınızı ve ilgili tüm profil verilerinizi istediğiniz takdirde kendiniz kalıcı olarak silebilirsiniz. Lütfen unutmayın: Yasal olarak saklanması zorunlu olan verileri (bağışların mali saklama süresi gibi), hesabın silinmesine rağmen yasal süre boyunca saklamakla yükümlüyüz.
İşlemenin Kısıtlanması Hakkı: Verilerinizin kullanımının geçici olarak durdurulmasını talep edebilirsiniz.
Onayı Geri Çekme Hakkı: Fare takibi veya analitik çerezler için onay verdiyseniz, bu onayı dilediğiniz zaman web sitesindeki çerez ayarlarından veya tarayıcı çerezlerinizi temizleyerek geri çekebilirsiniz.

Bu haklarınızla ilgili taleplerinizi info@btib.be adresine e-posta yoluyla da iletebilirsiniz. Talebinize en geç 4 hafta içinde yanıt vereceğiz.

7. Kişisel Verilerin Güvenliği

Verilerinizin korunmasını ciddiye alıyor; kötüye kullanım, kayıp, yetkisiz erişim, istenmeyen ifşa ve yetkisiz değişiklikleri önlemek için uygun teknik ve idari tedbirleri alıyoruz. Web sitemiz güvenli bir SSL bağlantısı (adres çubuğundaki https:// ve kilit simgesinden anlaşılır) kullanmaktadır ve ödemeler Stripe'ın son derece güvenli sistemleri üzerinden yönlendirilmektedir.

8. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Yeni gelişmeler, web sitesi işlevleri veya mevzuattaki değişiklikler gerektirdiğinde bu gizlilik politikasını değiştirme hakkımızı saklı her zaman saklı tutarız. En güncel sürüm her zaman web sitemizde yer alacaktır.

Bu gizlilik politikası en son şu tarihte güncellenmiştir: 9 Temmuz 2026.